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Ihr Leitfaden für interne Kommunikation und Mitarbeiterengagement

9 gute Gründe für eine sichere interne Kommunikationsplattform

9 gute Gründe für eine sichere interne Kommunikationsplattform
Moderne Kommunikations-Tools und Messaging Services erweisen sich immer häufiger als Datenminen, daher ist es wichtig, dass Sie, wenn es um die sichere interne Kommunikation in Ihrem Unternehmen geht, kein Risiko bezogen auf die Datensicherheit Ihrer Mitarbeiter und Ihres Unternehmens in Kauf nehmen. Da personenbezogene Daten zu eine profitablen Gut geworden sind, findet das Tracking von Online-Aktivitäten auf einem beispiellosen Niveau statt. Soziale Netzwerke und beliebte Gruppenchat-Apps, welche häufig an Soziale Medien gekoppelt sind, betreiben Handel mit personenbezogenen Daten. Aus Perspektive der Datensicherheit ist es daher wichtig, eine sichere interne Kommunikationslösung zu finden, die Datensicherheit garantiert und der Datenschutz-Grundverordnung der EU gerecht wird.

Riskieren Sie keine Kompromisse wenn es um die Datensicherheit Ihrer Belegschaft geht

Unlängst wirft der Facebook-Datenskandal neue Fragen auf, wenn es um die Unternehmensverantwortung im Zusammenhang mit Datensicherheit geht. In diesem speziellen Fall wurden Nutzerdaten aus einer Quiz-App, welche über den Facebook-Marketplace heruntergeladen wurde, von einem Forscher gesammelt. Während die 270.000 Facebook-Nutzer, welche die App heruntergeladen haben, ihre Zustimmung zur Nutzung dieser persönlichen Daten gegeben haben, konnte die App auch auf die Daten der Freunde eben dieser Nutzer im sozialen Netzwerk zugreifen, ohne deren Zustimmung einzuholen. Nun sprechen wir von 87 Millionen Nutzern, von denen aber nur ein kleiner Anteil tatsächlich Zustimmung zur Weitergabe der persönlichen Daten gegeben hat. Die somit erschlichenen Daten wurden in einem weiteren Schritt an eine, in Großbritannien ansässige, politische Beratungsfirma, Cambridge Analytica, verkauft.

Ermöglichen Sie Mitarbeiter Kommunikation ohne Datensicherheit aufzuopfern

Diese Datenverstossung, in diesem Fall von Facebook, wirft Licht auf eine erschreckende Realität in Bezug auf die Nutzung von Sozialen Netzwerken und Messaging Services durch Ihre Mitarbeiter am Arbeitsplatz. Riskieren Sie die Datensicherheit Ihres Unternehmens durch das Nutzen von eben diesen beliebten Kommunikations-Tools? Wenn Unternehmen keine offizielle, sichere interne Kommunikationslösung anbieten, greifen Mitarbeiter auf populäre Anbieter wie beispielsweise Facebook’s WhatsApp zurück. Dies kann weitreichende Datenschutzprobleme mit sich bringen und kostspielige Folgen für Ihr Unternehmen haben. Die populären Messaging-Apps sind nicht für geschäftliche Zwecke konzipiert und folglich nicht für die berufliche Verwendung geeignet. Ihre Mitarbeiter werden nicht nur angehalten, persönliche Informationen wie Handynummern und E-Mail Adressen, zu teilen, sondern stimmen auch der Überwachung und gegebenenfalls Speicherung ihrer Kommunikation durch eben diese Anbieter zu.

Die Vorteile einer sicheren internen Kommunikationslösung

Im Gegensatz zu den diesen bekannten kommerziellen Anbietern wie beispielsweise WhatsApp, sind abo-basierte Team-Kommunikations-Apps mit Datensicherheit und Datenschutz abgesichert. Sie sind für eine geschäftliche Nutzung optimiert und operieren nicht als versteckte Datenminen, welche persönliche Daten zu Geschäftszwecken mit Dritten teilen. 9 der Vorteile einer für den Arbeitsplatz konzipierten, sicheren internen Team-Kommunikations-App welche den Ansprüchen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entspricht, haben wir hier für Sie zusammengefasst:
  1. Zweckgewidmente Kommunikationskanäle. Vernetzen Sie in speziellen Arbeitsgruppen all jene Mitarbeiter, die in eine gegebene Entscheidungsfindung eingebunden werden sollen, ohne andere Teammitglieder unnötig zu involvieren.
  2. Automatisierte administrative Vorgänge. Team-Kommunikations-Apps helfen Ihnen repetitive Vorgänge, wie beispielsweise Onboarding zu automatisieren. Auch können spezielle Kommunikationsabläufe programmiert werden und im Rahmen der Krisenplanung bereits präventiv ausgefüllt werden.
  3. Zentralisierte Plattform. Unternehmensweite Ankündigungen können mit allen Mitarbeitern zentral geteilt werden, so dass alle auf dem aktuellen Stand sind und Updates rasch kommuniziert werden können.
  4. Einblicke in die Unternehmenskultur. Ein integriertes Analyse Dashboard, welches ein zentraler Bestandteil von Beekeeper’s Mitarbeiterengagement Plattform ist, bietet Ihnen die Möglichkeit, die Unternehmenskultur anhand von Interaktionen zu beurteilen. Auch Mitarbeiterumfragen sind schnell und einfach zu erstellen und geben Ihnen einen guten Einblick in das Innere Ihrer Organisation.
  5. Vermeiden von Informationsstaus. Unzureichende Verfügbarkeit von internen Informationen, welche Ihre Mitarbeiter für die effektive Ausführung ihrer Tätigkeiten brauchen, kann mit Hilfe eines Team-Kommunikations-Tools vermieden werden.
  6. Effektivere Zusammenarbeit. Die wechselseitige Kommunikation via der Team-App ermöglicht Ihren Mitarbeitern über Abteilungen, Standorte, Büros und Zeitzonen hinweg Feedback und Informationen auszutauschen.
  7. Integration von HRM-Systemen. Bestehende HRM-Systeme können einfach mit Beekeeper’s Team-Kommunikations-Tool synchronisiert werden. So stellen Sie sicher, dass Personalakten und Mitarbeiter bezogene Informationen immer auf dem neuesten Stand sind.
  8. Nutzerspezifische Inhaltsauswahl. Im Gegensatz zu einer Algorithmus basierten Inhaltsbereitstellung können Inhalte auf einer internen Kommunikationsplattform von Nutzern gestaltet werden. Spezielle Streams erlauben es Ihren Mitarbeitern nur jene Inhalte zu sehen, die für ihre Funktion relevant sind.
  9. Intuitive Navigation. Beekeeper’s sichere interne Kommunikationslösung begeistert mit einem Design das leicht zu navigieren ist. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv was zu einer hohen Akzeptanz bei Mitarbeitern führt.

Um herauszufinden, wie Sie mit sicheren internen Kommunikations-Tools Ihre Unternehmensdaten schützen können und um mehr über DSGVO zu erfahren, laden Sie hier unser DSGVO-Bewertungs-Tool herunter.