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Beekeeper führt Dienstplan ein — Eine Neue Funktion für das Belegschaftsmanagement

Beekeeper führt Dienstplan ein — Eine Neue Funktion für das Belegschaftsmanagement

Kürzlich hat Beekeeper zwei brandneue Marketplace Integrationen angekündigt. Wir haben eine Integration mit Hyphen, einem führenden Umfragetool für Mitarbeiter, eingeführt und sind ab sofort bei Zapier, dem Tool für Cross-App-Integrationen, vertreten.

Ob das schon alles ist? Natürlich ruhen wir uns nicht auf den neuen Integrationen aus, sondern führen gleich noch eine neue Beekeeper Funktion ein, um Beekeeper für Mitarbeiter ohne PC-Arbeitsplatz weiter zu verbessern. Wir dürfen vorstellen . . . Dienstplan.

Als mobiles Kommunikationsinstrument für die gesamte Belegschaft ermöglicht unsere neueste, noch nicht veröffentlichte Funktion, Dienstplan, dass Hochladen von Dienstplänen direkt in die Beekeeper-App. Auf diese Weise können zum Beispiel stündliche Schichtarbeiter jederzeit und an jedem Ort die aktuellsten Dienstpläne überprüfen und sich über anstehende Schichten informieren.

Non-Desk Mitarbeiter haben jetzt direkten Zugriff auf ihre Dienstpläne. Kein Teammitglied muss mehr vor verstaubten Schwarzen Brettern stehen und nach dem ausgedruckten zerknitterten Dienstplan suchen, der wahrscheinlich schon wieder veraltet ist.

Mit der neuen Dienstplanfunktion von Beekeeper genießen verstreute und mobile Arbeiter mehr Autonomie, da sie direkt von ihrem mobilen Gerät auf benutzerfreundliche, personalisierte Dienstpläne zugreifen können. Mitarbeiter auf der Fläche, in der Produktion oder am Patienten haben Zugriff auf alle Informationen, die sie benötigen, ohne dass sie sich mit einem schwer lesbaren ausgedruckten Dienstplan herumschlagen müssen.

Neugierig mehr zu erfahren? Sie sind an der richtigen Stelle! Hier finden Sie alles, was Sie über dieses neue, aufregende Feature wissen müssen.

Was genau ist die Dienstplanfunktion?

Beekeepers Dienstplan erleichtert den Schichtwechsel sowie das Aktualisieren der Verfügbarkeit der Mitarbeiter ohne PC-Arbeitsplatz. Mitglieder des Schichtteams können sich einfach direkt via der App an ihre Vorgesetzten wenden, um die Genehmigung für eine Schichtabdeckung oder eine kurzfristige Änderung zu beantragen. Unternehmen profitieren von weniger Fehlzeiten, da die Schichtverantwortlichen dank der klaren Kommunikation und einem optimierten Planungsprozess die Abdeckung für jede Schicht sicherstellen können.

Unser Dienstplan befindet sich derzeit im Betatest und wird noch in diesem Jahr für unseren gesamten Kundenstock verfügbar sein. Wenn Sie bereits ein Beekeeper Kunde sind, können Sie jederzeit eine Betatestversion von Ihrem Customer Success Manager anfordern und das neue Feature schon vor der offiziellen Veröffentlichung testen.

Dienstplan wird in zwei Etappen veröffentlicht. In der ersten Version können Mitarbeiter ihren Dienstplan einsehen und erhalten eine Push-Benachrichtigung, wenn sich Änderungen ergeben oder ihnen eine neue Schicht zugewiesen wird. In der zweiten Version können die Mitarbeiter ihren Schichtverantwortlichen direkt kontaktieren.

Warum führen wir eine Dienstplanfunktion ein?

Wir sind immer auf der Suche nach neuen Wegen, um Beekeeper noch nützlicher für unsere Kunden zu machen. Wir bemühen uns, den Mitarbeitern ohne PC-Arbeitsplatz ein gut strukturiertes Arbeitsleben zu ermöglichen, damit sie produktiver (und letztendlich glücklicher) werden können.

Hier sind einige der Gründe, warum Beekeeper eine Dienstplan-Funktion veröffentlicht:

 

Last-Minute-Dienstplanänderungen erfolgen täglich (insbesondere in der Dienstleistungsbranche). Mitarbeiter werden krank, tauschen in letzter Minute ohne Genehmigung aus oder notieren die falschen Zeiten - die Liste der möglichen Komplikationen, die mit den gedruckten Dienstplänen einhergehen, ist endlos.

Gewerbliche Mitarbeiter müssen oft am Abend vor ihrer Schicht ihren Arbeitsplatz anrufen, um das arbeitende Teammitglied zu bitten, den gedruckten Zeitplan für sie zu überprüfen, um zu wissen, wann sie am nächsten Tag kommen müssen. Das liegt daran, dass sich die wöchentlichen Dienstpläne so oft ändern, dass es schwierig ist, die aktuelle Version zu kennen. Solche zusätzlichen Schritte sind extrem zeitaufwendig und frustrierend für Mitarbeiter. Unsere Dienstplan-Funktion liefert eine effiziente und benutzerfreundliche Alternative für alle Beteiligten.

Die Dienstplan-Funktion ermöglicht die Kommunikation von Dienstplänen direkt in der App und in Echtzeit. Manager können Schichtänderungen problemlos genehmigen und die Mitarbeiter können darauf vertrauen, dass sie die aktuellste Version ihres Dienstplans angezeigt bekommen.

Was sind die Vorteile für Nutzer von Beekeepers Dienstplan?

Non-Desk-Mitarbeiter können:

Schichtverantwortliche können:

Effektives Management von Dienstplänen ist wichtiger als man glaubt

Beekeepers Dienstplan erleichtert nicht nur Schichtverantwortlichen das Leben, sie kann auch die Lebensqualität Ihrer stundenweisen Mitarbeiter verbessern. Laut einer kürzlich durchgeführten Studie von FastCompany kann ein Mangel an Stabilität bei den Arbeitsplänen den Schlaf eines Mitarbeiters und sogar dessen allgemeines Glück negativ beeinflussen.

 

Die Studie ergab auch, dass bereits kleine Verbesserungen in der Dienstplanstabilität viele dieser Probleme lindern können. Werden Dienstpläne zwei Wochen im Voraus zugestellt, fühlen sich Arbeitnehmer zufriedener und wissen, wie sie sich ihre Zeit einteilen können. Von einer guten Vorbereitung, vorausschauender Planung und einer effektiven Verwaltung von Dienstplänen, profitieren alle Mitarbeiter.

Beekeeper hilft Ihnen bei der stressfreien Planung von Diensten und sorgt dafür, dass jeder Dienst immer mit ausreichend Personal abgedeckt ist. Mit einer besseren Schichtkommunikation kommt es zu einer erhöhten Produktivität und weniger Fehlzeiten, wodurch Unternehmen Zeit und Geld sparen.

Wenn Sie ein aktueller Kunde sind und die neue Funktion "Dienstplan" ausprobieren möchten, wenden Sie sich an Ihre/n Customer Success Manager/in um mehr zu erfahren. Wenn Sie noch nicht mit Beekeeper vertraut sind, fordern Sie eine kostenlose Demo an, um zu erfahren, wie wir Ihnen dabei helfen können, Ihren Betrieb zu optimieren.