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Ihr Leitfaden für interne Kommunikation und Mitarbeiterengagement
Digitalisierung für Alle dank mobiler Lösungen
Mobile Lösungen bringen digitalen Arbeitsplatz für Alle
Digitalisierung ist ein geflügeltes Wort, dass man mehr und mehr hört und mittlerweile alle Aspekte unseres täglichen Lebens durchzieht. Im ursprünglichen Sinn bedeutet der Begriff das Umwandeln von analogen Werten in digitale Formate. Bezogen auf die Arbeitswelt bedeutet es, dass viele Prozesse in eine online Welt übersiedeln. Dokumente werde nicht länger gedruckt und in Ordnern abgelegt, sondern in einer sicheren Cloud online gespeichert und für Berechtigte zugänglich gemacht. Ein sogenannter digitaler Arbeitsplatz ist mit einer Internetverbindung zu jeder Zeit verfügbar und “betretbar”.

Digitalisierung und digitale Arbeitsplätze

Während einst E-Mail die Arbeitswelt revolutioniert hat, sind heute Teamkommunikationssoftwares und online Kommunikation aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr weg zu denken. Die Zahl der Kommunikationskanäle, die uns zur täglichen Nutzung zur Verfügung stehen, ist mittlerweile zweistellig. Neben klassischen Alternativen wie Festnetztelefonen und E-Mail Nachrichten, bieten sich nun auch SMS Nachrichten, Chats, soziale Medien, Team-Kommunikations Applikationen, Chat Bots und vieles mehr an. Neben neuen Kommunikationstools sind auch Software Applikationen zur online Teamarbeit und Videokonferenzsysteme fixer Bestandteil des Arbeitsalltages vieler Mitarbeiter. Dokumente können von mehreren Personen zur gleichen Zeit bearbeitet und gespeichert werden, online Taskmanager helfen dabei Prioritäten im Auge zu behalten und Aufgaben zeitgerecht auszuführen. Kurz gefasst - die Digitalisierung der Arbeitswelt ist weit fortgeschritten und im Allgemeinen haben wir uns an den digitalen Arbeitsplatz gewöhnt.

Einschränkungen der Digitalisierung

Von der Digitalisierung ausgeschlossen sind all jene Mitarbeiter, ohne einen Computer Arbeitsplatz. Ohne Computer und Internetzugang bleibt die digitale Welt für Außendienstmitarbeiter, Frontline Arbeiter, Angestellte in den Produktionshallen, Mitarbeiter in der Hotellerie und viele mehr verschlossen. Während Arbeitnehmer mit Computerarbeitsplatz von der schieren Anzahl an Kommunikationsmöglichkeiten überwältigt sein können, haben mobile Mitarbeiter keine oft nicht einmal Zugang zu einer beruflichen E-Mail Adresse, dem Firmenintranet und anderen internen Kommunikationstools.

Mobile Lösungen bringen digitalen Arbeitsplatz für Alle

Beekeeper hat die Mission alle Mitarbeiter zu erreichen und einzubinden und hat sich vor allem die Einbeziehung der Non-Desk-Arbeiter in die neue Welt der digitalen Arbeitsplätze zur Aufgabe gemacht. Mit einer internen Kommunikationsplattform die im wahrsten Sinne des Wortes in eine jeden Hosentasche Platz findet, erhalten auch alle ohne Computer Zugang zu einem digitalen Arbeitsplatz. Die Plattform kann in Form einer App auf den Mobiltelefonen der Mitarbeiter installiert werden und bringt neben interner Kommunikation und Teilhabe auch Zahlreiche operative Vorteile direkt zu den Non-Desk-Mitarbeitern.

Mit Hilfe der digitalen Kommunikationssoftware von Beekeeper können Frontline Mitarbeiter nicht nur an der internen Kommunikation teilhaben sondern auch wichtige Informationen wie Gehaltsabrechnungen oder Urlaubsanspruch direkt in der App abfragen. Die Mitarbeitersoftware agiert als digitaler Arbeitsplatz für all jene ohne Computerzugang.

Vorteile eines digitalen Arbeitsplatzes für Alle

Neben der Inklusion in der interne Unternehmenskommunikation und Möglichkeit zur Teilhabe sowie Mitgestaltung bringt die Digitalisierung der Non-Desk Arbeiter weitere Vorteile mit sich.
  • Zentraler Hub für den Zugriff auf andere Systeme wie Beispielsweise Mirus, SAP Success Factors, Mirus, ADP oder BambooHR
  • Empfangsbestätigungen um sicherzustellen dass alle Mitarbeiter wichtige Informationen erhalten haben
  • Mitarbeiterumfragen und Möglichkeiten für Mitarbeiter Feedback
  • Bottom-Up sowie Top-Down Kommunikation für alle Mitarbeiter
  • Um mehr über die Verwendung einer Mitarbeiterplattform wie Beekeeper als digitalen Arbeitsplatz für Non-Desk Arbeiter zu erfahren, laden Sie unser WhitePaper Digitalisierung der Non-Desk Mitarbeiter herunter.